Wir, die BTC Embedded Systems AG mit Hauptsitz in Oldenburg, sind ein international tätiges Unternehmen und entwickeln weltweit eingesetzte Premium Tools für Software-Entwicklung und -Test im Automotive-Bereich. Mit unseren Software Tools gestaltest Du die Mobilität der Zukunft schon heute. 

Erfahre hier mehr über unser Unternehmen.

Zu unserer Unterstützung in der Team-Assistenz suchen wir derzeit eine weitere 

Team-Assistent*in 

am Standort Oldenburg.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Team beim Buchen, Organisieren, Ändern und Abrechnen von Dienstreisen.
  • Du kümmerst Dich um die Büroorganisation inklusive Bestellungen, der Koordination verschiedener Dienstleister, etc.
  • Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg*innen.
  • Du unterstützt auch bei der vorbereitenden Buchhaltung, die für uns durch einen externen Dienstleister durchgeführt wird.
  • Auch das Schreiben von Angeboten und Rechnungen fällt mit in Deinen Aufgabenbereich.
  • Ebenso zählt unser Vorstand bei administrativen Aufgaben auf Deine Unterstützung. 

Dein Profil

Must-have:
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
  • Du hast Erfahrung in der Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Du hast ein positives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und schaffst sowohl bei externen Gästen als auch unseren Mitarbeitenden ein Willkommensgefühl.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
Nice-to-have:
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst Dich aber auch mal durchsetzen.
  • Eigeninitiative und Proaktivität zeichnen Dich ebenfalls aus.
  • Serviceorientierung liegt Dir im Blut und Du hast Spaß daran.
  • Mit Word und Excel kennst Du Dich aus.

Benefits  

Erfolg | Beteiligung | Mitarbeiter
Altersvorsorge | Zeit danach | Unterstützung | Job
Hansefit | Fitness | Förderung
Auszeit | Urlaub | 30 Tage | Genießen
Gleitzeit | Mobiles Arbeiten | Flexibel | Arbeiten

Erfolgsbeteiligung

Altersvorsorge

Hansefit

30 Tage Urlaub

Flexibilität

Bike Leasing

Werde Teil unseres Teams! Du profitierst von unseren flachen Hierarchien und Freiräumen, die Dir jederzeit ein selbstständiges und flexibles Arbeiten ermöglichen. Nutze Deine Chance, dich bei uns an anspruchsvollen Aufgaben in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.